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Servicios : Centro de Documentación Ambiental
La Memoria Institucional y sus Colecciones
La Corporación Autónoma Regional
de la Guajira - CORPOGUAJIRA fue creada mediante Decreto 3453
del 17 de diciembre de 1983, pero inició a operar con funcionarios
de planta a partir de 1985, fecha en que nace el Centro de Documentación
Ambiental por la necesidad de consulta interna y externa por parte
de usuarios que constantemente requerían de información
de los ecosistemas acuáticos y terrestres del Departamento
de la Guajira e información ambiental y ecológica
de colección general.
En realidad la Corporación ha realizado ingentes esfuerzos
por tener en su memoria institucional estudios de Diagnóstico
y Plan de Manejo Ambiental de las Cuencas Hidrográficas
pertenecientes a la Vertientes Hidrográficas de la Guajira,
además, de las Zona Costera que delimita en su entorno.
También ha elaborado varios Cuentos y Cartillas Ecológicas
y de Educación Ambiental, donde se ha premiado la creatividad
del niño guajiro.
Últimamente se está tratando de brindar un ambiente
adecuado para la consulta del usuario, donde hay un espacio amplio
para la Sala de Lectura y el almacenamiento de libros y gracias
a la Red de Centro de Documentación e Información
del SINA, Minambiente y de la universidades nacionales y regionales
y el apoyo institucional a una gestión, CORPOGUAJIRA puede
hoy ofrecer a sus lectores, colecciones de actualidad, compuestas
por libros, publicaciones seriadas, folletos, videos, CD s, planchas
cartográficas, archivo fotográfico, de diapositiva
y disquetes, todo disponible para ser consultado por el público
en general, también hemos recibido un software de base
de datos Winisis para sistematizar toda la colección existente
e incluyendo la hemeroteca, es decir, la perspectiva del Centro
es trabajar por la construcción de la cultura ambiental
externa e interna, en la virtualización de la información
que satisfaga la expectativa del cliente para estar en sintonía
con la actual tecnología de la informática.
PRÉSTAMO DE MATERIAL A DOMICILIO
El préstamo es el servicio por medio del cual la unidad
del Centro de Documentación Ambiental confía al
usuario cierto número de documentos que puede llevar a
su casa durante un período determinado. Se excluyen del
préstamo los disquetes, las obras de referencia, la cartografía,
los planes de manejo ambiental, los estudios de impacto ambiental,
los planes de ordenamiento territorial de los municipios y de
manera general todos los documentos solicitados constantemente.
Cada unidad establece reglas particulares que conciernen al número
de documentos de cada tipo que pueden darse en préstamo.
CONSULTA EN LA SALA
Servicio por el cual el usuario puede acceder a los documentos
para ser consultados en la sala del Centro de Documentación
Ambiental.
PRÉSTAMO DE MATERIAL PARA FOTOCOPIA
Algunos de los materiales que no tienen préstamo a domicilio
se prestan para sacar fotocopia; para esto el usuario debe dejar
un documento de identidad.
PRÉSTAMO DE CARTOGRAFÍA PARA COPIAS HELIOGRÁFICAS.
Los originales del material cartográfico no se presta,
en caso de que sea requerida su copia se hace según convenio
establecido con una firma determinada, para ello se procede así
:
Después de seleccionar las planchas, se llena el registro
con el cual el Centro lleva el control del material a ser copiado.
Esta cartografía es recogida por la firma antes mencionada,
quien saca las copias solicitadas por el usuario.
El Centro de Documentación Ambiental no recibe dinero para
cancelar las copias, éste será pagado a la firma
con la que se tiene el convenio.
PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO
Es un convenio interinstitucional por el cual los usuarios de
las diferentes unidades de información que lo establecen,
pueden acceder al préstamo de material que su unidad no
posee. Se hace mediante un compromiso escrito, estableciendo responsabilidades
en caso de pérdida o deterioro de material prestado. Se
rige por el reglamento interno de cada institución.
SERVICIO DE REFERENCIA
Consiste en la orientación al usuario para lograr una máxima
utilización de las fuentes bibliográficas, posibilitando
la recuperación de la información que en algún
lugar, o bajo alguna forma se encuentra disponible.
COMPILACIÓN DE BIBLIOGRAFÍAS ESPECIALIZADAS
Comprende la realización de una lista completa o selectiva
sobre los documentos que se refieren a un tema; permitiendo saber
lo que existe sobre dicho tema en la propia unidad de información
o en otras.
A solicitud de los usuarios internos para apoyar proyectos e investigaciones
se procede a la compilación del material bibliográfico
que posea el Centro y otras instituciones afines con nuestra especialidad.
A usuarios externos que soliciten este servicio, se les realiza
la búsqueda de información en las bases de datos
nuestras y se les entrega copia en disquete que el usuario debe
traer.
SERVICIO DE ALERTA
Consiste en la difusión de los documentos, en función
de los intereses de un usuario o de un grupo de usuarios.
Se envía al personal de la Institución las Tablas
de Contenido de documentos que el Centro considere importantes
para las diferentes acciones de la Corporación con base
en el perfil de usuarios. También se elabora cada dos meses
el Boletín de Nuevas Adquisiciones y se distribuye a las
diferentes dependencias de la Corporación y del SINA regional.
SALA INFANTIL
Servicio por el cual el Centro de Documentación Ambiental
busca fomentar en los niños hábitos de lectura y
habilidad mental que permitan un desarrollo integral, sirviendo
de complemento a la labor educativa ambiental y lectora de padres
y maestros.
Los documentos se encuentran disponibles para consulta en el
Centro de Documentación de la Corporación Autonóma
Regional de la Guajira
Carrera 7 Nº 12 - 25 Teléfono 7272581 - ext. 213
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